Kennen Sie dieses Problem: Ihre Kunden schicken Ihnen Bestellungen als PDF-Dokument per Mail und Ihre Mitarbeiter*innen erfassen diese Bestellungen manuell im ERP-System.

Das verursacht hohe Aufwände für die manuelle Erfassung und Verzögerungen bei der Auftragsbearbeitung.

Tools die regelbasiert versuchen die Bestelldaten aus den PDF-Dokumenten zu extrahieren scheitern oft schon an kleinen Layoutänderungen und führen zu hohen Aufwänden für die laufende Nachbearbeitung von Daten.

Unsere Lösung wandelt jede PDF-Bestellung zuverlässig in eine EDI-Bestellung um, die im ERP-System verbucht werden kann da es auf einem „Machine Learning Modell“ beruht, das gelernt hat, wie die Bestellungen Ihrer Kunden aussehen und so auch abweichende Bestellformulare erkennen kann.

Und wenn einmal eine Bestellung trotzdem nicht zu 100 % erkannt wird und ein manueller Eingriff nötig ist, lernt die KI dazu und erkennt in Zukunft noch zuverlässiger neue Bestelldokumente.

Die Vorteile unserer KI-basierten Lösung sind: zuverlässiges Erkennen von Eingangsbestellungen, das System erkennt selbst, ob eine Bestellung mit guter Qualität umgewandelt wurde oder nicht und jeder manuelle Eingriff verbessert die Zuverlässigkeit des Systems.

Da die Lösung auf vortrainierten „Machine Learning-Modellen“ basiert, welche nur sehr wenige Trainingsdaten benötigen, um einsatzbereit zu sein, ist die automatisierte Verarbeitung von PDF-Bestellungen bei Ihnen innerhalb kurzer Zeit einsatzbereit.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie „Machine Learning“ die Verarbeitung von unstrukturierten Daten effizienter macht, dann freuen wir uns auf eine Kontaktaufnahme.