Man könnte argumentieren, dass diese Frage aus der Kategorie ‚Äpfel mit Birnen zu vergleichen‘ kommt – aber schauen wir uns das trotzdem näher an:
EDI bedeutet asynchron und dokumentenbasiert mit Geschäftspartnern zu interagieren.
Vorteile:
- Auf der Kommunikationsebene relativ einfach zu realisieren – es werden einzelne ‚Files‘ wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine per Filetransfer ausgetauscht
- Es gibt vordefinierte Formate wie EDIFACT, OpenTrans, SAP-Idoc
- Viele Unternehmen habe eine vorhandene Infrastruktur dafür
Nachteile:
- Keine Echtzeit Interaktion: Ein Prozess der zuerst die Verfügbarkeit/Lieferzeit eines Produktes abfragt und dann die Bestellung dafür platziert ist nicht möglich.
APIs ermöglichen eine syncrone Kommunikation, wobei die Datenstrukturen genau an die einzelnen Prozessschritte angepasst werden.
Vorteile:
- Vollkommen flexibel sowohl bei der Gestaltung des Prozesses selbst als auch bei Datenstrukturen – man kann ‚alles‘ damit machen
- Syncron: sofern sich beide Partner darauf verständigt haben werden Rückmeldungen auf Anfragen sofort geliefert
Nachteile:
- Im Verhältnis zum asynchronen Austausch von Dokumenten etwas aufwändiger
- Viele ERP-Systeme bieten nativ keine APIs
Diese Nachteile sind jedoch praktisch nicht mehr relevant da auf vielen Cloud Plattformen API-Management Lösungen angeboten werden mit denen sich APIs einfach, sicher und auch für Legacy Systeme implementieren lassen.
Wir haben für einen unserer Kunden eine Branchenlösung per API an sein SAP-System angebunden. Unser Kunde hat damit gegenüber seinen Mitbewerbern einen erheblichen Vorteil, da alle Anwender der Branchenlösung ohne Medienbruch aus ihrem System direkt Produktinformationen abrufen können und anschließend sofort eine Bestellung absenden können.
Wir gehen davon aus, dass es in Zukunft viele dieser Direktverbindungen zwischen ERP-Systemen geben wird, da diese eine tiefgreifende Automatisierung von unternehmensübergreifenden Geschäftsprozessen ermöglichen.
Und EDI? Wird es weiterhin geben da es in vielen Fällen vollkommen ausreichend ist, um Zeit und Kosten zu sparen.
Mit unseren Workshops unterstützen wir Sie dabei herauszufinden ob ‚klassisches EDI‘, ‚modernes API‘ oder eine Hybridlösung aus beidem für Ihre Anforderungen die beste Lösung sind:
Direktverbindung von ERP-Systemen